01/04/2009

Realizando estudios In-House....debe asumir el riesgo que implican? -Lilian Pagan

“Postular  que realizar una investigación es simplemente un asunto de sentido común y que cualquiera puede hacerla,  implica ignorar décadas de investigación en el área académica, científica, profesional y hacer caso omiso de  las contribuciones de la psicología cognitiva, psicometría,  antropología, semiótica y estadística”   -David Jacques 

Kotler, años atrás afirmaba que “Las compañías tienden a gastar aproximadamente 0.5% en investigación  99.5% en promoción”.  Si pensamos  en estas cifras,  podemos decir que  las compañías y negocios se  jugaban casi todo en sus  promociones, publicidad y otras acciones de comunicación, fundamentadas   en un “su intuición”,  si bien muchas fueron exitosas durante años con esta estrategia, cada vez mas la intuición se convertía en arena movediza.  

Esto así porque la “intuición” informada tenía razón de ser en un contexto en el que los movimientos en el mercado eran poco complejos,  el ambiente menos competitivo, los cambios transcurrían con relativa lentitud, el tiempo que podía tomarse  para las decisiones era largo y contaban con un consumidor o cliente menos informado y exigente que el actual, que es consecuencia de la explosión de fluidez de las informaciones  vía los instrumentos tecnológicos. 

Así, en  la actualidad, la  mayoría de las  empresas  han llegado a reconocer y valorar  que  requieren de  conocimiento actualizado, confiable y en el momento oportuno,   para disminuir el riesgo en la  toma de decisiones.  Sin embargo,   debido a esa misma apertura de la información, cada vez mas se piensa  se piensa e implementa  el estilo de  investigación, como llama Jacques “Hágalo Ud. mismo”  realizada por  “investigadores”   dentro de su “propia casa”  o “In-House” 

Lo que viene a plantear otro gran problema: La  implementación de un estudio defectuoso, puede ser tanto o más dañino  que la no realización del mismo.    Si no lo cree, considere estos ejemplos de “la vida real”:

Grand Kids LTD, cierra después de tres años de bajas ventas.  La factibilidad del proyecto fue avalado por una “Investigación de Mercado”  fundamentada en la localidad y la posibilidad de compra del perímetro, lo cual fue estimado como de alto potencial.    No se consideraron variables tales como satisfacción de los consumidores con las alternativas presentes, las actitudes hacia la compra de ropas de alto precio para niños, entre otros. 

 

Problema: Una investigación que no consideró  las variables pertinentes, lleva a una inversión millonaria con altas pérdidas.

 

 

Xerox realizo varios estudios para explorar  nuevas oportunidades  para una fotocopiadora.  Uno de los estudios,  describió  el concepto de manera imaginaria.  De este estudio surgieron nuevos usos, necesidades y aceptabilidad del mercado, recomendando su lanzamiento. Describieron el concepto haciendo una proyección de aumento de ventas impresionante para la compañía.    Xerox lanzo al mercado su nueva fotocopiadora, e instaló 80,000 maquinas en un periodo de 3 años.  Las maquinas fueron un fracaso.

 

Problema: Diseño defectuoso:    La presentación del concepto no fue clara, no se incluyó el costo-beneficio o como los nuevos beneficios superaban los ya obtenidos por otros tipos de fotocopiadoras, lo que hizo sobre-estimar la demanda del usuario potencial.

 

Un estudio demostró que en las vías de acceso  más transitadas existían un gran número de vallas publicitarias así como un alto número de accidentes.    El autor concluyó que las vallas distraían al chofer y provocaban los accidentes, por lo que se inicio una campaña que provoco grandes perdidas a los anunciantes, eliminando las vallas  de las autopistas y grandes avenidas.

 

Problema:   El investigador no controlo la variable: Cantidad de vehículos, lo cual de por si explicaba con mayor fuerza la cantidad de accidentes en las vías, en términos proporcionales.  Utilizo un resultado asociativo y lo convirtió en causalidad!! 

 

Por último, un estudio  exposfacto, analiza  los factores que llevan a la delincuencia.  El investigador entrevistó a un grupo de  personas acusadas de asesinato, 24 horas después de haber cometido el hecho.    Encontró que el 90%  de los entrevistados  habían comido pan el día antes de cometer el hecho. 

¿Puede  suponer, las implicaciones  de  esta investigación si se tomaran decisiones fundamentadas en estos resultados?

Podríamos citar otros muchos casos, pero el punto esencial  es que  una adecuada investigación es un proceso que requiere un personal altamente especializado y con suficiente experiencia para llegar a resultados validos y relevantes.  El  proceso  de investigación esta compuesto por pasos o fases.    En cada paso o fase,  se tienen que tomar múltiples decisiones, lo que implica agregar múltiples oportunidades o riesgos de equivocarse, afectando el resultado final.  Veamos…

PASOS DEL PROCESO

DECISIONES….DECISIONES!

1.  Clarificar el objetivo esencial -  la pregunta que quiere contestarse

§  ¿Tengo definido claramente el problema?  ¿Qué pasa y que necesito saber para tomar la decisión?

2.  Esbozar la Estrategia:  Diseño de la investigación

 

Consiste en especificar la estructura general de la investigación que pueda de manera lógica  y coherente  abordar lo  que se desea investigar. 

§  ¿Cuál  es el método más apropiado en este problema: Describo la situación, analizo diferentes grupos, hago un experimento y observo lo que sucede?

§  ¿Cuales variables son importantes a tomar en cuenta? ¿Qué dicen los estudios  de la  categoría, producto a servicio?    ¿Otros estudios que se hayan hecho anteriormente?

§  Cuales son las “hipótesis”  que tengo de por que esta sucediendo algo?  Como lo puedo poner a prueba?

§  ¿Cual debe ser mi metodología para  llegar  a los resultados mejores?  ¿Cómo lo han hecho otros?  ¿Cuál ha sido el resultado?

§  ¿Grupos, cuantos grupos me dan la certeza?  ¿Con que tipo de persona es que tengo que hablar? 

§  ¿Muestras,  cual debe ser el tamaño para que sea representativa, cual es la variabilidad?

§  ¿Cuáles indicadores van a operacionalizar mis objetivos?

§  ¿Cuál es el plan de análisis para que conteste mis preguntas?

3.  Especificar  la táctica:

 Cualitativa o Cuantitativo

Implica determinar  el tipo de investigación más adecuada para lograr los objetivos. 

§  ¿Debo hacer preguntas cuantificables o lo que me interesa es conocer la dinámica motivacional interna, o ambas?

§  Si me decido por lo cualitativo:    Utilizo  ¿Grupos focales, entrevistas a profundidad, etnográficas, observación?

§  Si utilizo   la táctica cuantitativa:  ¿Cuál debe ser el alcance?  ¿Auto llenado, cara a cara, in situ, de viviendas?

4.        Elaborar la instrumentación de recogida de datos

 

Elaboración de Cuestionarios \ Instrumentos y Guías

¿Qué  tipos de preguntas se requieren para contestar cada objetivo, cuantos indicadores por objetivos?

Para cada objetivo:

§  ¿Debo hacer una pregunta de hecho, de actitud o de conducta? 

§  ¿Debe ser abierta o cerrada? ¿Quiero una sola respuesta o varias? ¿Debo hacerla para que se priorice o para que todas pesen igual?

§  ¿Cuáles preguntas debo hacer al inicio, en el medio o final, para que una no influya la otra?

§  ¿Es cada pregunta clara, sin ambigüedades?

§  ¿Estoy dirigiendo la pregunta hacia lo que quiero escuchar u oír?

§  Si es cualitativo:  ¿Cómo voy a sacar lo que no es “obvio” ¿

§   ¿Cuáles técnicas proyectivas puedo utilizar?

5.       Recolección de la información

 

Definir los procedimientos de campo y la estructura de validación de calidad de la data

Cuantitativos:

§  ¿Cuántas personas, cuantos equipos levantaran la data?

§  ¿Cómo voy a verificar la data?

§  ¿Cuál va a ser la estructura de supervisión?

§  ¿Tipo y forma de entrenamiento del personal?

Cualitativos:

§  ¿Cual es la calificación del moderador?   Esta entrenado para esto?  Cuantos grupos ha hecho? 

§  ¿Cuál es su nivel de experiencia en dinámica de grupos?   Puede ir mas allá de las respuestas “clichés”?  Puede controlar los participantes dominantes?

§  ¿Como voy a hacer el  reclutamiento de los participantes? ¿Como garantizo que estoy hablando con las personas adecuadas,  a las que quiero hablarle?

§  ¿Dónde voy a realizar el grupo o entrevista?  ¿En la casa?  En un ambiente que permita la observación que no interfiera con las respuestas?

6.       Procesamiento

Cuantitativo

§  ¿Voy a utilizar un programa estadístico?  ¿Cuál es el idóneo?

§  ¿Cómo voy a comprobar la calidad del procesamiento?  Método de mitades, de aleatoriedad, congruencia entre las preguntas?

Cualitativo:

§  Voy a hacer una análisis de contenido simple , semántico? ¿Qué método voy a  utilizar?  Inductivo?  Deductivo

§  ¿Cómo voy a determinar los temas subyacentes?

§  ¿Cómo voy a interpretar la data proyectiva? 

§  ¿Como voy a “construir la historia”  de las verbalizaciones?

§  ¿Cuántos analistas  para la cross-validación?

7.       Análisis

§  ¿Cuales análisis  me darán los resultados mas accionables?  Descriptivos, asociativos, cruces, análisis de varianza, factoriales  Visuales? 

8.       Conclusiones y recomendaciones

¿Cuál es el método que voy a seguir para comprobar mis resultados?

§  ¿H e considerado las diferentes perspectivas?

§  ¿He tomado en consideración los resultados que “no me cuadran?   ¿Los he  eliminado porque no me hacen “sentido”?

§  ¿He confundido la causalidad con la asociación? 

§  ¿He contestado las preguntas que hice a cabalidad?

¿Cómo voy a traducir estos resultados a acciones concretas, a accionables y a toma de decisiones?

 

Todo el proceso tiene que completarse en un tiempo que sea oportuno para la toma de decisiones. Una firma que se especializa en investigación tiene múltiples ventajas para desarrollar este proceso:

 

  1. La firma especializada, su objetivo y razón de ser es el desarrollo de proyectos de investigación, lo cual hace que:

§  Desarrolla y prueba procesos   de manera constante  para una mayor eficientización en  cada etapa.

§  Aportan  la  acumulado derivada del trabajo  en  diferentes categorías e industrias, han probado lo que funciona y no funciona y que se debe tomar en cuenta. 

 

  1. Tienen dentro de su staff  un equipo diverso de profesionales requeridos para cada una de las fases, lo cual es difícil lograr en un “in house”  a menos que no se tenga  un verdadero departamento o unidad de investigación, lo cual solo se justificaría si las cantidad de investigaciones  lo ameritaran.

 

  1. Poseen en muchos casos la  estructura completa  para la realización de investigación tanto  de recursos humanos -  equipos entrenados, estructura de supervisión probada -  moderadores experimentados -  como de infraestructura -    facilidades de grupos focales – con espejos de una sola vía -  tecnología para la grabación ,   programas estadísticos y de levantamiento -  Call  Centers, entre otros.

 

  1. Mayor seguridad en la confidencialidad y anonimato , ya que una compañía de investigación  de reputación,  nunca divulga  el nombre de los clientes  que realizan el estudio, lo cual hace mas libre y espontánea las respuestas y por consiguiente alcanza una mayor validez

 

  1. La objetividad  se facilita.    Existe una real  posibilidad de tener unos resultados contaminados  cuando se es  “juez” y “parte”   de lo que se estudia, especialmente si se tienen que tomar decisiones que afecten determinadas estructuras, procesos o servicios internos.

 

 

Es cierto que si se decide por la contratación de una compañía especializada de investigación de igual manera debe tener en cuenta  puntos esenciales para evaluar la calidad de la misma.  

 

Construya su propia lista de chequeo y evaluación tomando en consideración los elementos esenciales, los cuales desarrollaremos en un próximo artículo.

 

 

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